Главная
Автоматизация 1С и продажа 1С, обновления 1с 8 и продажа windows 7
Главная

 

Перенос данных 1с

Если необходимо осуществить обмен информационными данными между разными конфигурациями 1С, следует учитывать сопутствующие факторы, такие как версии конфигураций, вид данных, тип данных, которые нужно брать из базы (справочники, операции, проводки, документы и тому подобное), наличие выгрузок и стандартных средств, позволяющих осуществить перенос данных 1с  между конкретными конфигурациями.

Перенос данных 1с, перенос 1с, перенос базы 1с, перенос данных 1с 7.7 8.2, 1с переноса документов, перенос 1с 8, перенос справочников 1с, 1с перенос документов, перенос информации в 1С   - SoftEnter.RU

 

Необходимо отметить, что данный перенос 1с (если не имеется возможности осуществить его стандартными средствами) станет заведомо одним из самых трудоемких процессов, которые касаются обработки 1С: ведь здесь необходимо учитывать специфические характеристики каждой из конфигурации. А также, возможно, создавать промежуточную точку хранения информационных  данных 1С, которые при выгрузке из конфигурации должны где-то находиться до момента загрузки в  следующую конфигурацию.
Одной из частых заявок, связанных с программным обеспечением 1С является перенос данных 1с, способ которых может быть самым различным, начиная с классического переноса информационных данных из 1С Торговли в 1С Бухгалтерию и завершая переносов документов из файлов Excel.

В основном, процесс переноса данных 1с является не простым. Как правило, очень часто требуется переносить не все данные, а отфильтровывать их по определенному признаку, к примеру, безналичная или наличная оплата, либо выбрать документы по конкретной фирме, либо по какому-нибудь еще критерию. Часто при этом требуется автоматическое формирование документов, к примеру, перенос базы 1с осуществляется посредством переноса справочников и документов продажи, при этом автоматически формируется закупка или наоборот.

 Также довольно частым явлением является перенос данных 1с 7.7 8.2 из Excel, к примеру, когда поставщики всю информацию передают в Excel формате и данные из этого формата автоматически переносятся в 1С. Здесь необходимо отметить, что это отлично работает, когда у вас один основной поставщик, и наименования товаров в вашем справочнике 1С и у поставщика синхронизированы.
Часто возникает задача переноса данных 1с между одинаковыми конфигурациями, к примеру, имеются две базы 1С Склад и Торговля, требуется каждый день переносить справочники и документы из одной базы в другую. Когда-то разработчики пытались создать универсальную программу для переноса базы 1с, но на данный момент видов конфигураций 1С Предприятий огромное количество, а универсальный перенос данных 1с работает только между подобными конфигурациями. Также были изучены программы по переносу данных других партнеров. В итоге были сделаны выводы, что обычно дешевле и проще написать перенос данных 1с 7.7 8.2 для конкретной задачи для конкретного клиента.

Основные методы 1с переноса документов:

Перенос при помощи 1С:Конвертация данных

К примеру, существует традиционный механизм переноса данных, предлагаемой фирмой 1С. Он использует форму «1С:Конвертация данных». Данная конфигурация использует формат XML. При помощи такой программы создается файл последовательных правил, по которым будет осуществляться перенос данных. В данном случае перенос 1с 8 возможен, как между одинаковыми, так и между различными конфигурациями.

Для одинаковых баз данный файл правил настраивается достаточно быстро и легко. Для всего требуется максимум час времени. Если имеются различные конфигурации, либо переносятся не просто все файлы, а выборочно выполняется перенос 1с 8.2, тогда в «Конвертации данных» это уже осуществляется немного дольше.

В практике имеются еще несколько других механизмов, которые применяются для обмена данных.

Перенос данных при помощи OLE

Если по физическим понятиям базы в одном месте находятся, или имеется доступ одновременно к нескольким базам, то можно открывать в одной базе другую при помощи механизма OLE. Таким образом, перенос базы 1с осуществляется посредством вытягивания из подключенной базы всех документов и справочников, которые нам необходимы. Благодаря этому можно полностью исключить ошибок при переносе данных и выполнить работу очень быстро.

Минус в этом способе заключается лишь в одном, что базы должны находиться в одном месте, то есть необходим доступ из одной базовой системы в другую. Если базы располагаются в разных городах, то это осуществить очень сложно. Для написания переноса базы 1с при помощи механизма OLE требуется от четырех до семи часов.

Перенос данных, используя файл

Еще одним распространенным способом переноса является файловый перенос справочников 1с. Файл для переноса необходимых данных может быть различного формата. Это может быть как Word, Excel, DBF. Но на данный момент все чаще используется формат файла XML.

Данный способ переноса 1с 8 также осуществляется достаточно быстро и практически для всех подходит. То есть с одной базы выгружается то, что нам необходимо в файл, этот файл передается по электронной почте или кладется на компьютер. А в другой базе этот файл загружается.

Огромное преимущество такого способа заключается в том, что совсем не важно, в каком месте находится база, файл с данными достаточно мал, поэтому его легко можно перенести на накопителе или передать по электронной почте.

Минус файлового переноса 1с 8.2 заключается в том, что требуется наличие специальной квалификации пользователя для выполнения сохранения и отправления файла по эмайлу или передачи на накопителе (флэшке). Еще одним минусом является то, что необходимо писать и загрузку и выгрузку, то есть выполнять две обработки переноса данных 1с.

После выхода новой версии 1С пользователи часто сталкиваются с проблемами, связанными с переносом базы 1с. Ситуации могут быть самые разнообразные – перенос базы 1с, перенос справочников 1с, перенос остатков 1с и тому подобное.

В только что созданную базу требуется перенести все необходимые данные (при больших объемах заносить их вручную нецелесообразно), такие как контрагенты (включая договора), номенклатура (включая цены), банковские счета и прочее.
Под переносом баз пользователи  чаще всего подразумевают не только физическое передвижение существующей информационной базы, что можно осуществить элементарным копированием или переносом папок, содержащих базу, сколько перенос данных 1С из одной конфигурации в другую. В этом случае 1с перенос документов, а именно перенос справочников и проводок, может быть осуществлен при помощи написания обработок 1С или применения стандартных обработок, которые поставляются в комплекте «1С Предприятие».

Наиболее распространенные запросы по таким видам переносов 1с:
1). Перенос контрагентов 1с, перенос 1с операций, перенос справочников 1с и документов.
2). Трансформация данных, к примеру, данные приходной накладной в расходную накладную.
3). 1с перенос документов между различными конфигурациями.
4). Переносы данных из других программ и информационных систем.

Перенос данных не только облегчает переход с одной конфигурации на другую, но при этом позволяет сохранять веденные ранее данные, такие как документы, справочники и остатки.

В стремлении сократить размер базы данных 1с либо просто спрятать некоторые данные, пользователи выполняют свертку базы или создают новую базу, и начинают вести учет «с чистого листа».

Перенос данных 1с требуется, когда ранее для ведения учета применялась другая программа, либо когда данные большого объема сохранены в файле какого-то формата и требуется его загрузка.

Самый частый перенос данных в 1С может осуществляться из следующих программных продуктов:
MS Word, MS Excel, «Турбо-бухгалтер», «Инотек», «Парус».

Практикуется также перенос данных в 1С тогда, когда требуется обмен информационными данными между программными продуктами разных конфигураций и версий.

Наша компания имеет огромный опыт работы со всевозможными системами. Таким образом, наши специалисты могут выполнить перенос информации в 1С практически из любого программного продукта.

Стоимость обслуживания рассчитывается исходя из сложности и объема выполненных работ.

"1С:Предприятие 8.2" - это действительно серьезный шаг вперед в процессе автоматизации задач бизнеса. В частности это относится к программам управленческого учета. Чтобы успешно и эффективно использовать новые программные средства потребуется не только обучение персонала, но и серьезное форматирование бизнес-процессов, а именно распределение функций сотрудников, систем документооборота, взаимодействия между внешними контрагентами.

Поэтому если универсальные обработки  1с по какой-то причине вас не устраивают и  не способны решить рабочие задачи, то лучше за помощью обратиться к профессионалу – специалисту по программированию 1с.

Линия консультации
Вопросы по выбору программ 1С.
info @ softenter.ru
Москва
Хит продаж 1c!
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 13000 руб.
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 3300 руб.
1С:Управление торговлей 8 (программная защита) 17400 руб.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (программная защита)
Персоналом 8
17400 руб.


Лидеры продаж:

- Kaspersky Open Space Security
- 1С-Битрикс: Управление сайтом
- Microsoft Windows 7 Профессиональная
- Microsoft Office Standard 2010
- Microsoft Office Home and Business 2010
- WinRAR 3.X
- Microsoft Windows Server Standard Edition 2008 R2
- Photoshop CS5 Extended